מציאת הנכס הנכון

הפרוטוקולים מס' 22 של ה אסיפה כללית שנתית מ-"RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II", קהילת הבעלים הממוקמת במספר 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, ביום שלישי, 19 בספטמבר 2023.

משתתפים: 28 בעלים (17 קולות נוכחים ו-11 קולות מיופה כוח). 

            הישיבה נקראה לסדר בשעה 17.00:19 ביום שלישי, XNUMX בספטמבר^th, 2023. זה היה הניסיון השני שכן מניין לא הושג בראשון. הבעלים שהוזכרו לעיל נפגשו בפטיו של בניין COSTA PARAISO-II לאסיפה הכללית השנתית של קהילת הבעלים של COSTA PARAISO-II, בהתייחס לסדר היום הבא: 

סדר יום

1. דו"ח הנהלה,
2. אישור, אם יינתן, לחשבונות שנת הכספים 2022/2023.
3. תקציב לשנת הכספים 2024/2025. כולל שינויים בסיבוב הניקוי למוסך
4. אישור רשימת החייבים, פעולות שיש לבצע.
5. אישור חוזי ניקיון בריכה וקהילה לשנתיים
6. בקשת מפתח/תיבה נעילה דירה 2-19 חיצונית לבניין
7. אישור שלטי מפתחות נוספים לבעלי מוסך המבקשים מקום 9 ו-10
8. בחירת ועדת הניהול (נשיא חדש, חברי ועד, גזבר ומנהל).

9. בעיות עתידיות אחרות

10. מועד הישיבה הבאה.

הנשיאה, גב' דונה אברהמס בירכה את כל הנוכחים. בתור הנשיאה היוצאת היא אמרה שזה היה מעניין, קשה ממה שחשבה, היא למדה הרבה ורכשה הרבה חברים חדשים. עכשיו היא רוצה לקחת תפקיד אחר, כגזברית ולהמשיך בבקרי הקפה. האסיפה נפתחה בתזכורת לאותם בעלים שתשלומיהם לקהילה לא היו מעודכנים, שאמנם יכלו להשתתף באסיפה, אך אין להם זכות הצבעה (סעיף 15.2 לחוק הקניין האופקי).

1.- דו"ח ההנהלה הנשיא לקח את הדיבור ואמר כי דו"ח ההנהלה הופץ עם סדר היום לכל הבעלים. לא היו שאלות לגבי דוח ההנהלה.

2.- אישור חשבונות הנשיא לקח את הדיבור ושאל אם כולם קראו את החשבון ואם יש שאלות. לא היו שאלות והחשבונות סוכמו פה אחד.

3.- אישור תקציבים התקציבים המוצעים לשנת הכספים 2024-2025 נשלחו לכל הבעלים עם סדר היום לאסיפה. הנשיא אמר כי ניתן היה להציע תקציב ללא העלאה בעמלות בעיקר בשל החיסכון בחשמל לאחר שחתם על חוזים חדשים והחלפת רוב הנורות ל-LED כולל אלו במוסך. יש להחליף את שאר האורות בקצה סנטה תרזה של הבניין כעת, פתרנו בהצלחה נזילה ארוכת שנים יחד עם עבודות תיקון לתקרות. גם התקציבים ללא העלאת האגרות אושרו פה אחד.

אז אמרה הנשיאה כי היא רוצה להזכיר שניקיון המוסך הוא כעת לשש פעמים בשנה, אך זאת בשל היותו מופרד מניקיון הבלוק וישולם על ידי תקציב המוסך ושכר הטרחה. המוסכים יכולים כעת להרשות לעצמם יותר ניקיון ולשלם בעצמם. הניקיון יתבצע כל חודש שני ויתחיל בשבוע הראשון של חודש מאי. בעבר הבעלים נאלצו לטאטא את המוסכים עצמם בין הניקיון פעמיים בשנה.

תקופות התשלום עדיין יהיו אפריל ואוקטובר עבור דמי קהילה ואפריל עבור דמי מוסך.

4.- אישור חייבים

רשימות החייבים הן לדירות והן למוסכים, עד לתאריך 20.^th 2023, אושרו אז פה אחד, והנשיא הוסמך לחתום על ייפוי כוח לכל עורך דין או עורך דין כדי לבצע פעולות משפטיות נגד חייבים אלה. רשימת החייבים היא כדלקמן:

ב5 המנהלת הסבירה כי גובה החובות ביקש העתקים של גזר הדין בין הבנק לבעלים, אך הדבר הינו פרטי והבנק אינו יכול למסור את המסמכים הללו. עורך הדין של הקהילה אמר שאם הקהילה תסמיך אותו לפנות לבית המשפט כדי לבקש את המסמכים הללו, ייתכן שהוא יוכל לקבל אותם מאחר שהקהילה היא חלק מעוניין בתיק זה. הקהילה אכן הסמיכה את עורך הדין לעשות זאת. הנשיא אמר כי ייעשה ניסיון אחרון ליצור קשר עם הבעלים ולראות אם יש לו מידע נוסף.

B17 האדם שירש את הנכס הזה פנה לאחרונה להצטרף לדף הפייסבוק. אנו מקווים לפתוח בדיאלוג לגבי הירושה שלא התקבלה כדין לאחר פטירת הבעלים הקודם.

5.- אישור ניקיון בריכה וקהילה לשנתיים

הנשיא לקח את רשות הדיבור והסביר שהחוזה חולק לשלושה, אחד עבור הבריכה, אחד עבור ניקוי הבלוק ואחד עבור ניקיון המוסך. לא היו תלונות על תחזוקת הבריכה, רק כמה על הניקיון, בעיקר מבעלים שאינם גרים כאן. הניקיון מתבצע כל שבועיים ולכן חשוב לבדוק תחילה מתי בוצע הניקיון, יש רשימה בכל כניסה. זה נורמלי שהוא מלוכלך אם הניקוי אמור להגיע בימים הקרובים, אבל אם אתה מחשיב אותו כמלוכלך לאחר הניקוי, נא לצלם תמונות להוכחה כדי שהוועד יוכל להתלונן בחברה. אנא קחו בחשבון גם שלפעמים יש גשם אדום, או רוח, וחלק מהמסדרונות שלנו פתוחים, כך שהוא עלול להיות מלוכלך גם לאחר ניקוי.

חוזי הניקיון סוכמו פה אחד.

6.- בקשת מפתח/תיבה נעילה דירה 2-19 חיצונית לבניין.

הנשיא אמר שבנם של הבעלים של דירה 2-19 פנה אליה. בעלי הדירה זקוקים למטפלים שמגיעים כל יום, וקשה להם להגיע אליהם. לדבריה, הוועדה החליטה שתא מפתחות ממש מחוץ לדלת הכניסה של הדירה תקין, אך לדעתם הם לא יכולים לאשר תיבת מפתחות בצד החיצוני של הבניין ללא הסכמה של הבעלים באסיפה, שכן יש לכך השפעה. על אבטחת הבניין. נאמר שהקהילה תמיד דאגה לאבטחה בבניין ומרגישה שזה יקל מאוד על הגישה לכל חלקי הבניין. הנשיא אמר כי בינתיים הותקנה ארגז נעילה בתוך מרפסת בשלב IV. היו הערות שונות; אם מישהו רוצה להיכנס לבלוק הוא בכל זאת יעשה זאת, אם גם אנשים שמשכירים רוצים קופסאות מפתחות הם יכולים, שאולי תיבת מפתחות תהיה טובה יותר מ-20 עותקים. הנשיא אמר שהחשמלאי מצא פתרון אחר; להשתמש במערכת האינטרקום ושיש להם שלט בתוך הדירה שהם יכולים ללחוץ כשהמטפל מצלצל בפעמון. נאמר שאם בעל הדירה לא מצליח לפתוח את הדלת עם השלט, הוא תמיד יכול ללחוץ על פעמון הדלת לדירה אחרת וכל אחד יפתח את הדלת. כמו כן, צוין כי הקהילה וחלק מהביטוחים של בעלי דירה בודדים לא קיבלו תיבות נעילה.

לאחר הדיון סוכם פה אחד כי הבעלים אינם רוצים תיבת מפתחות מחוץ לבניין.

בעלים אחד גם הזכיר לבעלים שחשוב להמתין ולראות שדלתות הכניסה ודלת המוסך נסגרים לפני שאתם עוזבים.

7.- אישור שלטי מפתחות נוספים לבעלי מוסך המבקשים מקום 9 ו-10.

הנשיא אמר כי הדבר התבקש על ידי ברונו, הבעלים של חלל 9 ו-10. כדי להיות מסוגל לשלוט בגישה הוחלט עם התקנת הדלת החדשה כי צריך להיות רק שלט אחד לחלל. אבל יש בעלים שזקוקים ליותר ממכונית אחת, כי יש להם כמה מכוניות, או בעלים שרוצים לגשת למוסך כדי להוציא את האופניים שלהם כשהמכונית שלהם משמשת מישהו אחר. רוב הבעלים בכל מקרה רוצים רק שלד אחד, רק שני בעלים ביקשו למעשה שלבים נוספים. הוסבר שלפובים יש מספר סידורי וניתן לחסום אותם אם נעשה בהם שימוש לרעה, וניתן להזמין אותם רק דרך המנהל והחברה שהתקינה את השער. עלות ה-Fob ישלם על ידי בעל החלל.

סוכם פה אחד לאשר לבעלים להחזיק יותר משלוב אחד בלבד.

8. בחירת ועד הניהול (נשיא, סגן נשיא, חברי ועד, גזבר ומנהל).

הנשיא לקח את הדיבור ואמר שבתקווה יהיה נשיא חדש בפגישה. היא אמרה ששנתיים כסגן נשיא וארבע שנים מספיקות כנשיא, אבל היא הסבירה שהיא לא עוזבת, היא רוצה להמשיך כגזבר. היא אמרה שהיא מרגישה שזה יהיה טוב יותר, לאנשים חדשים יש רעיונות חדשים ודרכים שונות להסתכל על דברים. לדבריה עדיף להתרכז רק בנושא אחד ולפזר את עומס העבודה בין אנשים נוספים, ושזה יועיל לקהילה.

לא הייתה הצבעה נגד מארק סאליבן כנשיא החדש של הקהילה.

נערכה הצבעה על שאר הוועד המנהל והמנהל וכולם נבחרו פה אחד.

ועדת ההנהלה היא לפיכך כדלקמן:

נשיא: מר מארק סאליבן (2-16)

גזברית: גברת דונה אברהמס (2-13)

חברי הוועדה: גב' אסטריד דה ואל (2-22)

                                               גברת איליין אלסופ (2-14)

                                               גברת אליזבת גריי (1-14) מטפלת בקופה קטנה

                                               מר איאן טאונסלי (B-22)

מנהל: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (מיוצג על ידי Catrine Bjørby)

הבעלים הודו לדונה על כל העבודה שהיא עשתה למען הקהילה, ודונה הודתה לכל מי שעושה הכל למען הקהילה, יש כל כך הרבה אנשים מאחורי, אנשים שעושים דברים שאתה יכול לראות ואנשים יודעים עליהם, ורבים אנשים עושים דברים שאחרים אף פעם לא רואים.

היא גם אמרה שחשוב שלבעלים יש טכנאים או מתקינים שנכנסים לעשות עבודה כדי לקבוע תור. ייתכן שמחזיקי מפתחות לא תמיד יהיו זמינים.

8. בעיות עתידיות אחרות.  

הנשיא לקח את הדיבור והסביר שיש כמה דברים לדווח בנקודה זו.

• קרה תקרית בבריכה, כידוע לכולכם, ורק לידיעתכם, הצעת המחיר הראשונה לתיקון הייתה 250 יורו ונצטרך לרוקן את הבריכה. הנשיא אכן יצר קשר עם בוב שאמר שהוא יכול לעשות זאת עם צוללן תמורת 150 אירו. הוא כן אמר שהוא לא יכול להבטיח כמה זמן זה יימשך, אם זה ייקח כמה שנים או עד להפיכה מחדש הבאה. היא אמרה שהוחלט פשוט לעשות את זה, ולא לעבור את זה בביטוח הפעם, כי היו לנו הרבה תביעות והפרמיה עולה והקהילה יכולה לעמוד בזה.

• הנשיא אמר שמפסקי החשמל חודשו בקצה הבניין של Veja Baja. כעת יש קטעים בודדים שמקלים על מציאת בעיה ואם המעגל יתקלף לא כל הקטעים/קומות יתקלקלו ​​יחד. הסיום של סנטה תרזה ייעשה בקרוב, מכיוון שבשל הדליפה שנפתרה כעת הוא לא נעשה בעבר. קצה המאסטרו סראנו של הבניין יושלם בבוא העת כדי להשלים את שדרוג הבניין.

• כאשר לאנשים יש בנאים בדירות שלהם היו תלונות על הניקיון. רוב הבונים אכן מנקים לאחר שהם מסיימים, אז בבקשה, המתן להגשת תלונה עד לסיום העבודה, אם זה לא נקי אז, צלם והוועדה תיצור קשר עם הבעלים.

• הבעלים של B7 אישר למנהל כי יכנס גנן ויגזור את העץ.

• הנשיא נתן אז את רשות הדיבור Andy Fox, שהוא הבעלים החדש של דירה 2-8. הוא אמר שהוא רוצה להגיש בקשה לרישיון תייר להשכרת הדירה, וכי נאמר לו מהעירייה שהוא צריך אישור מהקהילה. הוא אמר שהם עדיין לא החליטו מה הם רוצים לעשות עם הדירה, אבל חשבו שיש עכשיו מלונות או מעט מאוד דירות נופש אחרות בסן מיגל, והרבה בעלים כשיש להם משפחה שמבקרים בו היו רוצים שיהיה להם מקום לשכור. . הוא הבטיח להיות מודע למי יישאר בדירה.

היו כמה הערות בנוגע לתלונות שקיבל הנשיא הקיץ עקב רעש, שימוש בבריכה וכו'. אבל נאמר שזה קורה גם כשבני משפחה וחברים של הבעלים יוצאים.

בעלים אחד אמר שיש לו כבר רישיון תייר לדירה שלו למרות שהוא עושה השכרה לטווח ארוך בסופו של דבר. זה קבע אז עדיפות בקהילה, והקהילה לא יכולה לעשות שום הבדל בין בעלים, והאישור ניתן.

עלתה שאלה אם אפשר לדון בזה בלי להיות נקודה על סדר היום והמנהל אמר שכן, ובמקרה הזה זה התקבל רק אתמול, וכיוון שכבר יש קדימות, זה רק צריך לציין בפרוטוקול.

Andy Fox אמר שכולם יודעים איפה הוא נמצא אז אם תהיה בעיה אפשר ליצור איתו קשר.

• הוסבר כי בשנה שעברה ביקשו הנשיא והמנהל להכניס את כספי המילואים לחשבון חיסכון. אמרו להם אז שהאופציה היחידה היא קרן שתיתן 3% ריבית, אבל הם מעולם לא הצליחו להעביר את הכספים לחשבון הזה, כי הבנק אמר שבסופו של דבר צריך לקחת את ההסכם בפגישה. גם ייפוי כוח מהנוטריון. כעת הבנק הודיע ​​להם כי ישנה אפשרות נוספת, חשבון חיסכון רגיל בבנק, בריבית של 1%. זה יצטרך גם אישור מהפגישה.

סוכם פה אחד על פתיחת חשבון חיסכון והעברת קרן המילואים לחשבון זה.

9. מועד הישיבה הבאה. המפגש הבא יתקיים ביום שלישי ה-24 בספטמבר^th 2024

לפני שהפגישה הובאה לסיומה, הבעלים קיבלו את פני מארק סאליבן כנשיא החדש.

מבלי לדון בעניינים נוספים, דחה הנשיא את הישיבה בשעה 6.15:XNUMX בתאריך העומד בראש מסמך זה. אני, כממלא מקום מזכיר, נשבע שזה שיא אמיתי.